Подробное руководство по организации долгих мероприятий

Вы гуру в проведении деловых встреч, тренингов и конференций. Вы знаете все лучшие площадки, у вас отличное техническое оборудование, увлекательные презентации и самые вдохновляющие докладчики, однако и при таких условиях вы часто замечаете, что участники быстро устают и теряют мотивацию. Крайне нелегко поддерживать концентрацию внимания и заинтересованность у слушателей, если ваше мероприятие длится целый день.

Но не нужно отчаиваться, просто воспользуйтесь нашими советами, и на ваших встречах и конференциях больше не будет скучающих, или, что еще хуже, спящих людей.

Если вы планируете деловую встречу или конференцию, то заранее поделитесь с участниками темой и планом мероприятия. Так они смогут подготовиться, понять и сосредоточиться на обсуждаемых вопросах.

Всегда начинайте встречу или корпоративное мероприятие в назначенное время. Следите за тем, чтобы оно не выходило за рамки указанной темы, и заканчивалось вовремя. В противном случае ваши участники начнут терять интерес и дремать.

Сильно работающий кондиционер может стать причиной сонливости у посетителей, так что не забудьте установить в помещении оптимальную температуру.

Если ваше мероприятие проводится в темной комнате без естественного освещения, то участники начнут ощущать вялость. Постарайтесь сделать место проведения мероприятия максимально комфортным и привлекательным. Убедитесь, что в конференц-залах достаточно дневного света, а у посетителей есть место, чтобы двигаться. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, такие как шум, движение транспорта и прочее.

Согласно недавнему исследованию, растения в офисе делают людей более счастливыми, целеустремленными и продуктивными. Подумайте о том, чтобы поставить в конференц-зал вазу с цветами или комнатные растения. Так вы добавите скучному помещению красок и создадите немного уюта.

При организации мероприятия обязательно выделяйте время на отдых, а чтобы ваши гости смогли в это время расслабиться, повеселиться и сохранить мотивацию, предложите им игры и творческие занятия.

Именно во время таких мероприятий завязывается большинство полезных связей и знакомств. Ваша задача – создать для этого гостеприимное пространство, где люди будут чувствовать себя непринужденно, и у них появится желание общаться. Тогда вы не только получите благодарных и довольных слушателей, но и возможно поспособствуете зарождению новых интересных проектов.

Исследования показали, что пребывание на свежем воздухе улучшает работу головного мозга. Поощряйте участников встречи совершать небольшую прогулку во время перерывов, чтобы размять мышцы и получить порцию кислорода. Воздействие естественных источников света, таких как солнце, способствует повышению концентрации внимания.

Не дайте голоду стать причиной отсутствия мотивации у ваших посетителей. В дополнение к запланированному времени на завтрак и обед, предложите разнообразные закуски и напитки, чтобы ваши участники были сыты и сосредоточены. Если они будут испытывать голод между приемами пищи, у них упадет уровень сахара в крови, что вызовет вялость и отсутствие интереса.

Для того чтобы зарядить посетителей энергией и сконцентрировать их внимание на предмете встречи, поставьте на столы:

Не забудьте обеспечить своих гостей различными напитками, такими как вода, сок, чай и кофе. Обезвоживание может вызвать усталость. Пусть ваши участники не испытывают недостатка в жидкости, и тогда они будут оставаться внимательными и сосредоточенными на протяжении всей встречи или конференции. Клубника очень питательна, содержит мало углеводов и калорий. Она богата витамином С, клетчаткой и марганцем, а также очень вкусная! Добавляйте ягоды клубники в утренние смузи, хлопья или просто перекусывайте ими в течение дня.

В компании TerraFruits вы можете оформить корпоративную подписку на фрукты и овощи. Мы предлагаем сервис по доставке свежих фруктов и овощей в офисы Москвы, а управление всеми процессами берём на себя. Заказывайте качественные фрукты, которые понравятся вашей команде!